Selitetty: Sanallinen huomautus; Yksi monista viestintämuodoista, hallitukselta hallitukselle
Hallitusten välillä on vähemmän muodollisia viestintämuotoja, kuten ei-paperit ja avustaja-muistokirjat, jotka ovat tiivistelmiä kahden maan välisistä keskusteluista.
Sanallinen huomautus kirjoitetaan lähettävän tahon kirjelomakkeeseen ja leimataan kyseisen tahon sinetillä, mutta sitä ei allekirjoiteta. Se on kirjoitettu kolmannella persoonalla. Kuten on raportoitu tämä sivusto Intia on käsitellyt Pakistanin kanssa kahden alaikäisen hindutytön sieppaamista kyseisessä maassa ja heidän väitetystä kääntymyksestään islamiin. Hallitus otti asian esille Pakistanin ulkoministeriölle lähetetyllä suullisella nootilla. Verbaalnootti on diplomaattinen viestintä hallitukselta toiselle, ja se välitetään toistensa diplomaattisten edustajien kautta. Kuten monet muutkin diplomaattiset termit, noot verbale on ranskaa ja tarkoittaa kirjaimellisesti sanallista nuottia, koska se oli tarkoitus toimittaa suullisesti vastaanottajalle. Nykyaikana se on kirjoitettu muistiinpano.
Sanallinen huomautus kirjoitetaan lähettävän tahon kirjelomakkeeseen ja leimataan kyseisen tahon sinetillä, mutta sitä ei allekirjoiteta. Se on kirjoitettu kolmannella persoonalla. Intian hallituksen nootilla on asetettu diplomaattinen alku: Intian ulkoasiainministeriö/suurlähetystö/Intian korkea komissio esittää onnittelunsa ulkoasiainministeriölle …. Myös loppu noudattaa kiinteää mallia: Ulkoasiainministeriö Intian/suurlähetystö/High Commission of India käyttää tilaisuutta hyväkseen ja vakuuttaa ulkoministeriölle… korkeista kunnioituksestaan.
Verbaaliset muistiinpanot ovat yleisin tapa muodolliseen diplomaattiseen viestintään. Niitä käytetään välittämään kaikenlaisia tietoja tai pyyntöjä. On kuitenkin olemassa muodollisempia diplomaattisen viestinnän muotoja.
Virallinen yhteydenotto on muodollisempi tapa viestiä yhden hallituksen virallisesta kannasta, näkemyksistä tai toiveista tietyssä asiassa toisen hallituksen asianmukaiselle virkamiehelle. Yhdysvaltain ulkoministeriön mukaan virallisilla yhteydenotoilla pyritään yleensä suostuttelemaan, tiedottamaan tai keräämään tietoja ulkomaisesta hallitukselta. Hallitukset voivat myös käyttää virallisia yhteydenottoja protestoidakseen tai vastustaakseen vieraan hallituksen toimia.
Verbaal-muistiinpano on myös paljon vähemmän muodollinen kuin esimerkiksi demi-virkamies (DO), joka on ensimmäisen persoonan viestintä, joka alkaa sanalla Hyvä… ja jonka kirjoittaja, yleensä lähettävän tahon korkea edustaja, allekirjoittaa. DO:ta käytetään vain, kun vastaanottaja ja edustaja tuntevat toisensa erittäin hyvin ja heillä on korkea virka.
Hallitusten välillä on vähemmän muodollisia viestintämuotoja, kuten ei-paperit ja avustaja-muistokirjat, jotka ovat tiivistelmiä kahden maan välisistä keskusteluista. Ei-paperi kirjoitetaan tyhjälle paperille ilman allekirjoituksia, eikä sitä ole osoitettu kenellekään, mikä antaa keskustelun osapuolille kiistämisen; aide-muistokirjassa on oltava vastaanottaja, ja se osoittaa lähettäjän henkilöllisyyden, yleensä alkukirjaimella.
Jaa Ystäviesi Kanssa:
